你真的会用Excel​录入​数据吗?多快好省的5个实用技巧

2019-05-01 18:46:41

录入数据是表格最基本的操作,每个表格都离不开数据,在录入数据的时候如果没有一点技巧,那么做表格的效率就会大打折扣,来看看下面这一波实用小技巧吧。

1.要在某些单元格批量录入重复的数据,选中这些单元格,在编辑栏输入数据,然后按CTRL+ENTER键,一键填充内容到所有选中的表格。

2.批量录入某行或者某列重复数据,也可以用复制粘贴的方法来完成,选中内容复制,然后选中要录入内容的区域粘贴即可,不仅仅是数据可以这样操作,公式也可以。

3.快速录入少量的不规则重复数据,比如性别,这种数据是不固定的,显然一个单元格一个单元格的去打字输入比较浪费时间。选中单元格按CTRL+1调出设置单元格格式功能框,选择自定义,写上下图这样的公式,在输入1的时候就可以显示男,输入2的时候显示女。需要注意的是这样设置后,在这些单元格输入任何非1,2的数字,都会不正常显示,男女2字也可以根据实际需要改成其他的,但是这种方法只能用于2种不一样的内容。

4.如果要录入大量的不规则重复数据,可以用下面这个方法,其实就是做一个下拉框方便录入,首先把这些内容做成一个序列的形式,如图男女那样,然后选中单元格,点数据选项卡下的数据验证,允许下面选择序列,来源选择事先设置好的序列,一个下拉框就完成了。

5.录入长数值的方法。Excel,选择文本,就可以进行录入了。值得一提的是,如果录入的是超过11位的要进行运算的数值,格式可以选择数值,但是也最多录入15位数字,后面的都会变成0,并且在常规格式下,已经录入好的数据,再去修改格式为数值或者文本,也并不会发生改变,所以在录入长数值的时候,记得先设置好格式。

这些小技巧有没有正好是你需要的呢?